Triển lãm - Quy định chung

1. Thời gian thi công và tháo dỡ gian hàng:

•    Thời gian thi công:
Từ ngày 31/5-2/6/2010: 03 ngày, thời gian thi công từ 8h00 đến 17h00 mỗi ngày, riêng ngày 2/6/2010 được thi công từ 8h00 đến 22h00

Đối với gian hàng tự dựng: nhận mặt bằng đất trống từ 8h00 ngày 31/5/2010
Đối với gian hàng tiêu chuẩn: nhận gian hàng từ 8h00 ngày 1/6/2010

•    Thời gian tháo dỡ:
Từ 8h00 đến 17h00 ngày 7/6/2010

2. Nguyên tắc thiết kế và thi công gian hàng:

•    Chiều cao gian hàng:
o    Kích thước gian tiêu chuẩn: 3m x 3m x 2,4m (Dài x Rộng x Cao)
o    Chiều cao của các gian hàng tự dựng tại Khu C & D là 2,4m (tối đa 3m)
o    Chiều cao tối đa của các gian hàng tự dựng tại Khu A & B là
o    Chiều cao phủ bì tiêu chuẩn của tất cả gian hàng là 3m - ngang cốt của khung gian hàng tiêu chuẩn. Chiều cao bên trong gian hàng tối đa là 6m đối với gian hàng đất trống (khu vực không phải tài trợ) và 8m (đối với khu vực tài trợ).
•    Đối với các gian hàng tự dựng liền kề nhau mà thiết kế có một vách tựa lưng cao hơn gian hàng cạnh bên hoặc gian hàng giáp lưng hoặc sát vách nhau thì khi thi công bắt buộc phải làm phẳng bề mặt vách hướng giáp lưng hoặc sát vách bằng cách ốp ván (hoặc thạch cao) và phủ sơn trắng để đảm bảo thẩm mỹ trưng bày của không gian chung.
•    Không được tự ý tận dụng bề mặt vách cao hơn gian hàng kế bên hoặc giáp lưng để trang trí hình ảnh quảng bá thương hiệu của mình.
•    Khuyến khích gian hàng mở, đối với các gian hàng có cấu trúc đóng (chỉ được phép tại khu A& B) phải có tối thiểu 2 lối ra vào.
•    Tất cả các thiết kế gian hàng phải gửi về Ban tổ chức cho tiểu ban kiểm tra thẩm mỹ phê duyệt trước ngày 10/05/2010. Nếu có yêu cầu chỉnh sửa, Ban tổ chức sẽ góp ý và thảo luận cùng tìm ra giải pháp.

3. Hoạt động quảng cáo, phát tài liệu:

Các hoạt động quảng cáo, phát tờ rơi, tờ bướm, brochure, catalogue và các hình thức quảng cáo khác chỉ được thực hiện trong phạm vi gian hàng mà đơn vị triển lãm đã ký hợp đồng với Ban tổ chức. Trong trường hợp đặc biệt phải được sự đồng ý bằng văn bản của Ban tổ chức.

4. Hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa:

Đây là hội chợ chuyên ngành với mục tiêu xúc tiến thương mại nên không có hoạt động mua bán và giao hàng tại chỗ. Trường hợp đơn vị tham gia triển lãm quyết định bán hàng mẫu hoặc trao đổi vật phẩm với đơn vị triển lãm khác thì việc này chỉ được thực hiện trong ngày tháo dỡ gian hàng (ngày 7/06/2010). Nhân viên bảo vệ của Ban tổ chức sẽ từ chối mọi trường hợp chuyển hàng ra trước thời hạn này.

5. Âm thanh và hình ảnh:

Để tạo ra một môi trường trật tự và văn minh, Ban tổ chức đề nghị các gian hàng sử dụng âm thanh ở mức độ vừa đủ (80Db) để không làm ảnh hưởng gian hàng bên cạnh và khách tham quan. Không được sử dụng hình ảnh, băng đĩa bị cấm lưu hành trên thị trường. Băng đĩa trình chiếu trong không gian triển lãm phải phù hợp với ngành nghề của doanh nghiệp, bản quyền hay giấy phép được Sở Văn hóa Thông tin cấp (nếu có). Nếu vi phạm, Ban tổ chức có quyền yêu cầu doanh nghiệp chấm dứt sử dụng các thiết bị âm thanh và hình ảnh đó.

6. Tài liệu quảng cáo:

Tất cả tài liệu quảng cáo gồm ấn phẩm, phim ảnh, băng hình… được quảng bá rộng rãi ra công chúng suốt thời gian triển lãm phải chịu sự kiểm duyệt của cơ quan chức năng Việt Nam. Các đơn vị triển lãm nước ngoài có thể ủy thác Đơn vị vận chuyển chính thức của Ban tổ chức để làm thay việc này.

7. Hoạt động buôn bán tại gian hàng:

Các đơn vị tham gia đồng ý không tổ chức hoạt động buôn bán lẻ trong gian hàng. Nếu vi phạm, Ban tổ chức có quyền ngưng ngay hoạt động của gian hàng.

8. Show biểu diễn, người mẫu:

Các gian hàng được quyền sử dụng người mẫu, promoter nhưng phải đăng ký trước số lượng, cách thức trình diễn, trang phục. Các chương trình show diễn phải đăng ký trước, có trình độ thẩm mỹ cao, phù hợp với nội dung trưng bày. Âm thanh sử dụng hợp lý, công suất loa được kiểm soát chặt chẽ. Phải đăng ký thời gian show diễn.

9. Trang phục:

Nhân sự của các đơn vị tham gia trưng bày trực tại gian hàng phải phục trang lịch sự trong suốt thời gian diễn ra triển lãm (Business suite, hoặc Veston & thắt Caravat), đặc biệt trong 2 ngày mở cửa đầu tiên của triển lãm (3-4/06/2010).

10. Quay phim, chụp ảnh:

Triển lãm khuyến khích trưng bày các gian hàng đẹp, thu hút khách tham quan quay phim chụp ảnh. Tuy nhiên do yêu cầu thực tiễn của từng đơn vị triển lãm, có thể đề nghị không quay phim chụp ảnh bằng biển cảnh báo trước.

11. Quy định tham quan

•    Tất cả khách tham quan trong 2 ngày đầu (3-4/6/2010) đều phải đăng ký tại quầy bằng hình thức điền vào phiếu thông tin và nhận thẻ đeo.
•    Tất cả khách tham quan phải xuất trình thẻ đeo khi vào khu vực triển lãm
•    Tất cả khách tham quan được yêu cầu phục trang lịch sử, thể hiện tính văn minh và trang trọng của triển lãm.
•    Tất cả khách tham dự Diễn đàn kiến trúc quốc tế và Gala Dinner phải mặc trang phục Business suite, hoặc Veston & thắt Caravat.